المهام: - إجراء الدارسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم في ما يتعلق بعمليات الشراء- الاحتفاظ بسجلات/ملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء- متابعة دفع المبالغ المستحق واستلام الفواتير- تحديد كمية البضائع والمشتريات وتحديد أوقات التوصيل المرغوبة- امداد الشركة بجميع المنتجات والبضائع والخدمات التي تكون الشركة بحاجة اليها وذلك بما يتناسب مع ميزانيتها- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء- متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالنتسيق مع المخازن وجهة الطلب- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة والعمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب- تدريب الموظفين الجدد في فريق المشتريات على عمليات جميع عمليات الشراء وأنظمة التعامل مع المشتريات- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية- تطوير استراتيجيات الشراء

أكثر...