- جدولة المواعيد والحفاظ على التقويمات- توزيع المهام على الموظفين وجدولة الشفتات- تنظيم مواعيد المديرين ومقابلاتهم- تنبيه المدير إلى المهام العاجلة والمواعيد الهامة- قراءة وتنظيم البريد الإلكتروني الوارد للمدير- إعداد وكتابة وتوزيع ملخصات الاجتماعات ونتائجها- تخطيط فعاليات الموظفين وأنشطتهم التي يتجمعون فيها- إعداد تجهيزات وترتيبات السفر والمؤتمرات- إعداد لوازم الاتصال وتوزيع المعلومات داخل الشركة وخارجها، مثل المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والفواتير والتقارير والمراسلات الأخرى- الرد على الاتصالات الواردة لمكتب المدير- الإشراف على وضع أنظمة أرشفة الملفات- تحديث ملفات لوائح وأخلاقيات العمل داخل الشركة والحرص على تنفيذها- شراء أو طلب اللوازم المكتبية والأدوات والأوراق وغيرها

أكثر...