- الترحيب بالزوار والعملاء - إخبار المسؤول أو المدير في حالة وصول الزوار أو العملاء - الرد على المكالمات الهاتفية والأعمال المكتبية والمهام الإدارية - القيام بجميع المهام والأعمال المكتبية والمهام الإدارية - الإجابة على أستفسارات الزوار والعملاء حول الشركة وطبيعة الخدمات والمنتجات التي تقدمها - مرافقة الزوار إلى وجهتهم - تحديد وأخذ المواعيد - مراقبة الأشخاص والزوار أصحاب الأنشطة المشبوهة أو غير العادية والإبلاغ عنهم - الأحتفاظ بالسجلات - إدخال البيانات - التحقق من بقاء مكتب الأنتظار والاستقبال مرتبا وأنيقا دائما - التحقق من مدخل الشركة من حيث النظافة والتواصل مع عامل النظافة للمحافظة على الواجهة - إصدار التصاريح للزوار إن وجد في الشركة - القيام بأعمال الطباعة - عمل الجداول الزمنية وترتيبها وتحديد الأولويات - إعداد ورفع التقارير

أكثر...