- تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل- تنفيذ التعليمات المتعلقة بسرية التعاملات والسجلات والتعامل معها بمنتهى الحرفية والمهنية العالية- حفظ الوثائق وتبويبها وترتيبها .بالاستناد إلى الممارسات المتبعة- استقبال استفسارات الموظفين والإجابة عنها ومتابعة معاملاتهم بالتنسيق مع موظفي الوحدات الخارجية المعنية وإحاطتهم بكافة المستجدات- توصيل الخطابات والطرود الصادرة إلى الجهات الحكومية والخاصة وذات العلاقة - استلام المعاملات الموجهة للشركة من الجهات ذات العلاقة - متابعة وانهاء المعاملات والإجراءات لدى الجهات الحكومية والخاصة ذات العلاقة - تجديد كافة الوثائق والتراخيص الخاصة بالشركة- متابعة البريد وإحضاره لمقر الشركة- إعداد الأوراق والملفات والسجلات المنظمة لعمله - وضع ملصقات السيارات- اصدار تصاريح الميناء- مراجعة الغرفة التجارية وأنهاء جميع المعاملات المتعلقة بها

أكثر...