- مطلوب سكرتير لمدير عام شركة صيانة وتشغيل كبرى بمدينة الرياض المهام:- إدخال البيانات وصيانتها وحفظ المستندات- ترتيب وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمؤتمرات- إعداد التقارير وتقديمها إلى الإدارة- متابعة الأدوات المكتبية ومراقبة حركتها لطلب كميات جديدة- إرسال البريد الإلكتروني والفاكسات إلى الجهات المختصة- حجز تذاكر السفر- توجيه المكالمات سواء الداخلية أو الخارجية إلى الأقسام المعنية- كتابة وتنسيق التقارير المختلفة قبل تقديمها للجهة المختصة- التواصل الجيد مع العملاء وتوفير سبل الراحة لهم لإرضائهم- التجهيز الجيد للمؤتمرات والاجتماعات وتنظيم القاعات المناسبة لهذه الأحداث- الاشراف على تنفيذ المهام والتوصيات المتضمنة في الاجتماعات- تنظيم العمل وإعداد التقارير باستخدام الحاسب الآلي لنتيجة أفضل- تقديم كافة البيانات والمعلومات التي يحتاج إليها المدراء في العمل- التأكد من صحة ودقة البيانات والمعلومات لضمان سير العمل بشكل مثالي- التواصل مع أقسام المؤسسة لتنسيق العمل بين كافة الأقسام- الالتزام باللوائح والقوانين الخاصة بالعمل في المؤسسة والتأكد من عدم مخالفتها

أكثر...