المهام:- متابعة فتح الحسابات وإقفالها مع البنوك والمصارف- عمل دليل محاسبي لجميع البنود المحاسبية الرئيسية- تسجيل جميع المصروفات والإيرادات حسب البنود الرئيسية- عمل التقارير المالية والبيانات الشهرية والسنوية- إعداد التقرير الختامي السنوي للميزانية العامة- إعداد التقارير التي تلخص موقف الجمعية المالي فيما يخص الدخل والمصروفات والسيولة النقدية- إعداد الموازنة المالية للسنة المالية الجديدة- إقفال الميزانيات المالية وتقييد البنود- تدقيق الحسابات ومراجعتها وضبطها، وتدقيق عمليات الصرف والتأكد من سلامتها حسب الأنظمة المالية المعمول بها وحسب سياسة الجمعية- مراقبة حركة النقد سواء في البنوك أو الصندوق أو الجرد الداخلي والتسديدات الداخلية والخارجية والتأكد من سلامة الدورة المستندية لذلك- رفع التقارير المالية الدورية للحركة المالية حسب توجيهات الرئيس المباشر- التوثيق المالي لحسابات الجمعية مع البنوك والمصارف- استلام المبالغ المالية الواردة وتوثيق الأوراق المالية ومتابعة العهد المصروفة- إيداع المبالغ المالية في المصارف أو البنوك حسب توجيهات الإدارة أو الرئيس المباشر- مسك الدفاتر والمستندات الحسابية- مسك سجل الأعضاء وقيد تسديد اشتراكاتهم فيه- إعداد الشيكات المطلوبة بموجب سندات صرف تخضع لكافة شروط وإجراءات الصرف النظامية- إجراء التسويات الشهرية وإعداد تقرير بذلك- إمساك سجل الأصول الثابتة وتحديثه حسب الاستهلاك الشهري والإضافات والمحذوفات- المشاركة في لجان الجرد السنوية والدورية- مراقبة قيم الذمم المدينة والمديونية بشكل دوري فيما يخص الإيرادات وذلك لمعرفة قيم الإيرادات وحصر الذمم المتبقية في نهاية كل فترة- إعداد ميزان مراجعة لحسابات الجمعية وحساب الصندوق مرة على الأقل كل ثلاثة أشهر أو عندما يطلب منه ذلك- تحضير حسابات الجمعية في نهاية السنة المالية وعرضها على المحاسب القانوني لتدقيقها واستخراج الميزانية العمومية والحساب الختامي- تقييد وتسجيل العمليات المحاسبية وفقا ألنظمة المحاسبة المتعارف عليها- استخدام برنامج محاسبة مناسب ومعتمد من مؤسسة برمجيات محلية على الحاسب الآلي في جميع الإدخالات- حفظ جميع دفاتر وسجلات ومستندات الجمعية المحاسبية في مقر الجمعية وتحت مسؤوليته الشخصي) المهام العامة للوظيفة: - تنفيذ كافة المبادرات الاستراتيجية ذات العلاقة. - ربط كافة الإجراءات والقرارات المتخذة بالأهداف والمبادرات الإستراتيجية المعتمدة- جمع وتوثيق وحفظ واسترجاع كافة الملفات الخاصة بأعماله (الورقية + الإلكترونية)- إعداد كافة التقارير الدورية والمطلوبة عن سير العمل ورفعها لرئيسه المباشر- القيام بأية أعمال أخرى يكلف بها من قبل رئيسه المباشر وتتعلق بطبيعة عمله

أكثر...