- تقديم كافة سبل المساعدة والدعم للقسم الإداري والتنفيذي الخاص بالشركة، وذلك من خلال الاهتمام بتنظيم كافة الأعمال الإدارية- توجيه ومتابعة باقي الأقسام والمكاتب الداخلية للشركة- تنسيق وجدولة أي مواعيد أو ارتباطات خاصة بالإدارة سواء داخل الشركة أو خارجها، كالمقابلات والاجتماعات- حضور كافة اجتماعات الشركة سواء مرافقاً للإدارة أو نائباً عنها، وحفظ أي قرارات أو توصيات ناتجة لعرضها على المدير العام لاحقاً- تنظيم المواعيد الخاصة بالاجتماعات والمقابلات- استقبال وإجراء المكالمات التليفونية ورسائل البريد الإلكتروني- استقبال الضيوف وتنظيم جدول الاجتماعات- تحضير محضر الاجتماعات- الإشراف العام على كافة الأقسام بالشركة- متابعة حالة تنفيذ أي قرارات صادة من الإدارة- كتابة الخطابات الإدارية لمختلف الجهات- تنظيم العمل داخل الشركة وبين الإدارات وبعضها

أكثر...