مطلوب سكرتير تنفيذي للعمل لدى شركة مقاولات كبرى في المنطقة الشرقية - الدمامالمهام :- تنظيم مواعيد رئيس مجلس الادارة وتذكيره بها- اعداد المذكرات واجراء المراسلات مع الجهات الخارجية وتوقعيها من رئيس مجلس الادارة- اعداد تقارير العمل وتوثيقها وحفظها- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها- ايصال البريد والمراسلات لرئيس مجلس الادارة- اعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بعمل الوحدات التنظيمية الداخلية- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال رئيس مجلس الادارة- ترتيب كل ما يتعلق بالسفريات الخاصة رئيس مجلس الإدارة- الحفاظ على جدول الأعمال التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك- استقبال وفحص المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها عند الحاجة- التعامل مع جميع المراسلات الصادرة والواردة وتحديد أولوياتها (البريد الإلكتروني والرسائل وما إلى ذلك)- التعامل مع المستندات السرية لضمان بقائها آمنة- مراقبة اللوازم المكتبية التفاوض على الشروط مع الموردين لضمان الطلبات الأكثر فعالية من حيث التكلفة- الاحتفاظ بالسجلات الإلكترونية والورقية لضمان تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية أو التقارير على النحو المحدد- التعامل مع المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات

أكثر...