المهام:- تحصيل ديون الشركة على العملاء بصفة عامة وخاصة الديون الميتة والصعبة التحصيل باتباع اسلوب تحديد العميل واخطاره هاتفيا ومباشرة ووضع برنامج له واتباع كل الاساليب الممكنة للتحصيل وتحقيق الهدف- الاعداد والاحتفاظ بسجلات تفصيلية للعملاء وحساباتهم - الاطلاع على أمر الشراء والعقد والتأكد من أن جميع المعلومات الضرورية عن العميل قد توفرت- العمل على كسب ثقة العميل بدون الاضرار على العمليات - العمل على الحفاظ على سرية جميع معلومات التحصيل- الاتصال الدائم والمستمر مع مندوب المبيعات المعين للمنطقة للمحافظة على تدفق المعلومات عن العملاء- العمل على مراجعة خطة وبرنامج التحصيل اسبوعيا مع مدير التسويق- تحقيق الهدف المنشود يجب اتباع الأسلوب الأمثل للتحصيل في المملكة العربية السعودية- العمل على اتباع الاسلوب العلمي الأمثل في الاتصال مع العملاء والتأثير عليهمالمساعدة في المهمات التالية:- تسليم كشوفات الحسابات للعملاء- الحصول على موافقة العميل على كشوفات الحسابات- الحصول على موافقة العميل على الفاتورة- متابعة التحصيلات الجديدة والاستفسار عنها- تقديم تقرير يومي لمدير الادارة عن نشاط التحصيل- حضور الاجتماع الاسبوعي وبرفقته جميع المعلومات المطلوبة- التنسيق مع ادارة العمليات والادارة المالية للتأكد من حسن سير عمليات التحصيل- المساهمة مع المجموعة لتحقيق الأهداف المنشودة- التأكد من أن نظم واجراءات الشركة دائما متبعة ومصانة- تنفيذ تعليمات رئيسه المباشر في العمل بما يتناسب مع مسؤوليات الوظيفة- تلقى كشوف الحساب وتقارير الأرصدة المستحقة من محاسب العملاء والشركات وتجهيز المطالبات التي سيتم تقديمها للعملاء حسب مواعيد السداد المتفق عليها بالعقود والاتفاقيات ثم عرضها بالتنسيق مع رئيس قسم التحصيل - تسليم كشوف الحساب ومرفقاتها والمطالبات المعدة للتحصيل إلى العملاء في الوقت المناسب ومتابعة التحصيلات وتلقى الشيكات أو النقدية وتسليمها لرئيس التحصل - تسجيل جميع بيانات المستحقات والتحصيلات ( شيكات وإبداعات) الخاصة بالعملا ومتابعتها على برنامج التحصيل - تجهيز تقارير التحصيلات وجداول الارصدة المستحقة والتقارير المطلوبة وتقديمها لرئيس التحصيل

أكثر...