- اجراء الدارسات التي تساعد المنظمة على اتخاذ القرار السليم فيما يتعلق بعمليات الشراء- الاحتفاظ بسجلات وملفات في الحاسب الآلي عن مشتريات الشركة وعن الموردين والأسعار والأصناف التي يتم التعامل فيها بطريقة تسهل الرجوع إليها عند الحاجة- وضع السياسات وجميع الشروط اللازمة لإتمام عمليات الشراء- عمل دراسة جيدة للسوق وتحديد وضع الشركات والمؤسسات المنافسة- ترتيب وتسجيل كافة البيانات الخاصة بعمليات الشراء وفق السجلات المحددة لذلك- جلب عينات من الأصناف المراد شراؤها من السوق لمعاينتها مع جهة الطلب قبل البت في الشراء- متابعة وصول الأصناف والتأكد من مطابقتها للمواصفات المدونة في أمر الشراء بالتنسيق مع المخازن وجهة الطلب- المتابعة مع قسم المخازن بشأن إصدار سندات الإدخال الخاصة بالمواد المستلمة والعمل على تسديد فواتير الموردين في الوقت المناسب- متابعة التوريد بشأن الطلبات المتأخرة- إعداد التقارير الدورية عن مشتريات الشركة- التخلص من الأصناف المخزنة غير الضرورية

أكثر...