المسئوليات:- الحفاظ على جدول أعمال المدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ - حضور الاجتماعات - تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإداريةالمهام الوظيفية:- إعداد جدول الأعمال للمدير التنفيذي والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات إلخ- التنسيق وحضور الاجتماعات بالنيابة عن المدير التنفيذي- استقبال المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها حسب الطلب- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات- إعداد وتجهيز ترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن- إعداد الفواتير و البيانات المالية وتقديم المساعدة في مسك الدفاتر- مراقبة اللوازم المكتبية والتفاوض مع الموردين لضمان أكثر الطلبات فعالية من حيث التكلفة- الحفاظ على السجلات الإلكترونية والورقية وضمان تنظيم المعلومات بحيث يمكن الوصول إليها بسهولة- إجراء البحوث وإعداد العروض التقديمية و التقارير عند الطلب

أكثر...